Office Manager (m/w/d)
42.000€ bis 54.000€
Dortmund
Vollzeit
sofort
Du bist ein Organisationstalent?
Du bringst bereits Erfahrung im Office Management mit?
Du interessierst dich für die Architektur?
Dann suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für unseren exklusiven Partner in Dortmund.
Dann suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für unseren exklusiven Partner in Dortmund.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- Internationale und architektonisch anspruchsvolle Projekte
- Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige In-House Schulungen und Fachvorträge
- Business Bike
- Teamevents und Exkursionen
Dein Aufgabenbereich
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben
- Du bearbeitest den Schriftverkehr, stellst Bescheinigungen aus und koordinierst Termine
- Planung und Organisation von Reisen und Bearbeitung der Reisekosten
- Du nimmst Telefonate an, beantwortest erste Fragen oder stellst den richtigen Ansprechpartner durch
- Bearbeitung zentraler E-Mails und Postein- und -ausgang
- Du bist für das Pflegen der Datenbank zuständig
- Du vertrittst das Empfangssekretariat
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einem Architekturbüro
- Du bist sehr gut organisiert, bist selbstständig und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du bist kommunikativ, belastbar, verantwortungsbewusst, flexibel und teamfähig
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Ansprechpartner
Pavithra Kugathas
Recruiting
Tel: +4922165082476
diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort "Office Manager (m/w/d) - Dortmund" bewerben